採用時・入社時の個人情報の取り扱い
三美印刷株式会社（以下、当社といいます）は、採用選考及び入社時に貴殿に関する個人情報の提供をお願いいたします。
当社における上記個人情報の取り扱いは下記の通りとさせていただきますので、予め内容をご理解・ご承諾いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。
尚、入社後の社員情報は当社「個人情報収集同意書」に沿って取り扱います。当社の「個人情報保護方針」はこちらをご確認ください。
1. 個人情報の収集
当社は個人情報を必要書類（履歴書など）及び選考（面接など）により、適正に取得します。
また、必要に応じ卒業見込証明書、成績証明書などの提出をお願いする場合もあります。
2. 個人情報の利用目的
当社はご提供いただいた個人情報を当社採用選考及び入社手続きの実施に必要な範囲内で利用いたします。但し、採用決定し入社された場合は、改めて「個人情報収集同意書」に同意をいただいた上で、社内人事管理に必要な個人情報を収集・利用させていただきます。
当社は個人情報を貴殿の同意なく上記以外の目的で利用いたしません。
尚、不採用の場合は応募書類などを原則貴殿に返却します。
3. 個人情報の提供
当社は下記の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 前記2項の利用目的達成のために必要な範囲内で、当社が信頼に足ると判断した委託先に提供することが必要な場合
- 法律に基づく場合
4. 個人情報の委託
当社が収集した個人情報を外部に委託する場合は、個人情報保護について十分な水準・体制を持つ業者を選び、個人情報を適切かつ安全に取り扱う旨の契約を取り交わし管理します。
5. 個人情報提供の任意性
当社の要求する個人情報を提供していただくことには、応募者の方の任意性があります。但し、提供いただけなかった個人情報があることにより不採用となる場合があります。
6. 個人情報の安全管理
当社は個人情報の漏洩などがないように内部規定を設け、適切な安全対策を講じ、保管・管理に努めます。
7. 個人情報の開示等の請求、及び苦情の受付
当社が保有する個人情報について、ご本人又は代理人から、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求、及び苦情を受け付けた場合は、適切かつ遅滞無く対応します。開示等を求められる場合の特別の書式はございません。開示等の求めがあった場合は、以下の確認をさせていただきます。
・ご本人の場合は、氏名、住所、電話番号
・代理人の場合は、代理人自身の本人確認書類（免許証等）と代理権を証明する書類（委任状等）
開示等に費用が生じる場合は、実費を勘案して合理的な範囲で請求させていただく場合があります。
上記個人情報の取り扱いにつきましてのお問い合わせは、下記連絡先までご連絡下さい。但し、個々の採用・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います。
＜連絡先＞
〒116-0013
東京都荒川区西日暮里6-28-1
三美印刷株式会社 総務部採用担当
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