個人情報保護

個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q 15001）

情報技術の進展とネットワークの普及に伴い、個人情報の適切な利用と保護が重要になってきました。

当社では、個人情報保護の国内規格である「JIS Q 15001」の認証を2006年3月に取得、名簿などの制作に当たっては、お預かりした個人情報をアクセス制限された特定のサーバで管理するなど、個人情報の安全に万全を期しています。

個人情報保護方針

三美印刷株式会社（以下、当社という）は情報産業界の一員として、個人の人格を尊重し権利を守るため、さらにはお客様の信頼にお応えするためにも、個人情報を保護し安全に管理することは社会的責務であり、重要な経営課題であると考えております。

当社は、個人情報保護に関する方針を下記のように定め、遵守すべき社内規程を全従業員に徹底し、実行し、かつ維持してまいります。

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、社内規程に従って、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
当社はお客様及び従業員の個人情報を取扱う中堅印刷会社として、公正かつ適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、取得の際に特定した目的以外の利用は行いません。また行わないための具体的な措置を講じます。
当社が取り扱う個人情報について、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損などのリスクを深く認識し、必要かつ合理的な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ迅速に対処し是正します。
当社が取り扱う個人情報に関する問合せ窓口を設置し、ご本人さまからの苦情及び相談などを受け付けた場合は、適切かつ迅速に対応します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、かつ継続的改善を行います。

「個人情報の利用目的」について

お客様から委託を受けた個人情報

（１）名簿などの印刷を行い、納品すること
（２）名簿などの情報をCD-ROMなどの電子媒体に格納して、納品すること
（３）発送業務などを行うこと
（４）投稿査読システム、大会受付システムの機能、サービスを提供すること

「保有個人データ又は第三者提供記録」について

当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以上、開示等という）の求めに対し、速やかに対応いたします。

1. 事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について

組織：三美印刷株式会社
住所：〒116-0013　東京都荒川区西日暮里6-28-1
代表者：代表取締役社長　山岡影光
個人情報保護管理者：代表取締役会長　馬場信幸
連絡先：TEL：03-6807-8377

2. 利用目的について

1　従業員からの情報	（１）人事、労務管理業務を行うため（２）給与、社会保険業務を行うため（３）業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため（４）個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため
2　採用応募者からの情報	・採用業務を行うため
3　お客様、取引先からの情報	（１）当社メールニュースの配信（２）暑中・年始ハガキ、お中元・お歳暮の送付（３）顧客満足度アンケート調査（４）各種イベントの案内
4　問い合わせかららの情報	・お問い合わせへの回答
5　株主からの情報	・連絡・案内

3. 苦情の申し出先

「■個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する問い合わせ・苦情・相談先」に示します。

4. 認定個人情報保護団体について

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
- 認定個人情報保護団体事務局
住所
- 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
- 03-5860-7565
- 0120-700-779

【※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。】

5. 「開示等の求め」に応じる手続きについて

開示等の求めの申し出先、「開示等の求め」の方式
- 開示等のご請求の下方に記載の個人情報お問い合わせ窓口、又は当社ホームページの「お問い合わせ」からご連絡ください。
本人確認方法については、次に示す。
- ご本人の場合は、氏名、住所、電話番号
- 代理人の場合は、代理人自身の本人確認書類（免許証等）と代理権を証明する書類（委任状等）
手数料
- 手数料：無料

6. 開示等の求めに対するその他の注意事項

個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の保有個人データに対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

【基本方針の策定】

個人情報の適正な取扱いを確保し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、個人情報保護基本方針を策定しております。

【個人データの取扱いに係る規律の整備】

個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について、社内規程（以下「個人情報保護基本規程」といいます）および業務毎に必要なルール等を策定しております。

【織的安全管理措置】

全社的な個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置し、部門毎に管理者を置くとともに、個人データを取扱う従業者（役員、従業員および当社の指揮・監督の下で就業する派遣労働者をいい、以下同様とします。）および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に違反している事実または兆候を把握した場合の当該管理者、個人情報保護管理者への連絡報告体制を整備しております。
個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を行うこととしております。

【人的安全管理措置】

従業者に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底しております。
個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則、その他の社内規程等に記載しております。

【物理的安全管理措置】

個人データの管理区域および取扱区域を明確にし、管理区域においては、従業者の入退室管理および持ち込む機器・電子媒体等の制限を行うものとし、取扱区域においては、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を講じております。
個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を管理区域または取扱区域の外へ持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じております。

【技術的安全管理措置】